¿Cómo mejorar el almacenamiento de productos?

¿Cómo mejorar el almacenamiento de productos? Una pregunta común que puede surgir al gestionar una bodega, liderar las operaciones de una empresa o tener relación con la logística de una compañía, ya sea grande o pequeña.  

Debemos empezar por entender qué es el almacenamiento, qué incluye y luego abordar las mejoras que se pueden implementar.  

Almacenaje 

El almacenaje no es sólo una actividad logística centrada en albergar productos, también integra acciones de control, transporte, seguridad industrial, entre otros. La gestión de almacenamiento de productos es esencial para tener una eficiente cadena de suministro.  

Aunque no lo parezca, la mala gestión del almacenamiento de productos puede ocasionar pérdidas debido a los errores o accidentes, por eso es conveniente saber cómo mejorar el almacenamiento de productos.  

Sin importar el tipo; pueden ser fármacos, materia prima, frutas, verduras, o carnes.  Aunque cada uno de ellos tiene un proceso específico de almacenamiento, hay puntos en común a considerar para mejorar la gestión.

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¿Cómo mejorar el almacenamiento de productos? 

Planificación

Nada funciona cuando es espontáneo y se trabaja sobre la marcha. Aunque no se siga el plan al pie de la letra siempre hay que tener un camino trazado para trabajar. Hay que especificar qué es necesario para llevar a cabo el plan de almacenamiento. Puede ser que necesites mejor equipo, como cambiar las tarimas de madera por las de plástico, nuevos pallet jacket, etc. Te podría interesar: Pallets de madera vs. pallets de plástico

Optimizar espacio

En el almacén es común tener cosas innecesarias que quitan espacio y debe realizarse una limpieza para que exista un mejor funcionamiento. A veces hay pallets que no se utilizan, que están ocupando espacio, hacen que la imagen del lugar sea negativa porque se ve poco limpio y optimizado. En especial, cuando hay tarimas de madera puede existir la posibilidad de estar albergando roedores, hongos o bacterias, sin ningún objetivo específico que mejore el uso del espacio y la gestión del almacenamiento.  Además, es recomendable utilizar tarimas encajables para ahorrar espacio. 

Personal de bodega

Es necesario que el equipo esté capacitado y conozca qué hacer, qué se debe modificar, cómo deben mejorar. Por ejemplo, cómo realizar el paletizado adecuado, transporte de mercadería, manejo de pallet y otros equipos. Debe existir personal para cada zona del almacén, distribuir las tarimas adecuadamente de acuerdo al área y al personal, establecer mecanismos y tareas para cada miembro del equipo.  

Control

El líder debe tener organización y por supuesto, el control de todo ello, tanto de la mercadería, del equipo y de todo el material existente en la bodega. Además de estar al día con las necesidades para mantener el correcto funcionamiento la distribución, sin olvidar verificar los espacios, dimensiones, pallets, stretch film, etc. 

Seguridad

Para el equipo es importante que se reduzcan los accidentes. Para mejorar el almacenamiento es indispensable velar por la seguridad industrial, teniendo el equipo adecuado, manejando adecuadamente las cargas, capacitando al personal.  

Flexibilidad

Para mejorar el almacenamiento de productos hay que adaptarse al momento, al producto, al stock, necesidades de los clientes o nuevas formas de trabajo. La capacidad de adaptación será clave en el éxito. 

Coordinación

La actividad específica de almacenamiento debe ir de la mano con la logística global de la compañía para que funcione correctamente y se logren los objetivos. 

En resumen, ¿cómo mejorar el almacenamiento de productos? Pues, planificando, optimizando el espacio, teniendo un personal organizado, adecuado y capacitado, también teniendo control, brindando seguridad, siendo flexibles y coordinando el almacenamiento con el resto de actividades logísticas, sin olvidarse de contar con los insumos necesarios para optimizar la gestión. ¡Ahora sí preparados para la acción en la bodega!